Программа Деметра

Назначение программы

Программа Деметра предназначена для облегчения сбора и обработки отчетности в рамках ПОО (профессиональная образовательная организация). Для ее работы нужен только Excel или его аналоги, программа не использует базы данных, локальную сеть, Интернет.
Ей не нужен программист для сопровождения и добавления новых обрабатываемых данных. Она бесплатна.
Презентация программы

Программа внесена в реестр отечественного программного обеспечения

Что может программа

• Генерация отчета с данными, которые используются в ГПБОУ БРИТ с возможностью выбора даты на которую нужно подсчитать текущий возраст студентов.
• Генерация отчета по выбранным пользователем значениям с возможностью выбора даты на которую нужно подсчитать текущий возраст студентов.
• Создается файл в котором содержится свод по всем колонкам в таблице начинающимся со слова Статус_.
• Создание списков для проверки цифр полученных в отчете по стандарту БРИТ и пользовательского отчета
• Создание файла с данными льготников дл внесение в шаблон ЕГИССО
• Проверка заполнения персональных данных студентов
• Объединение файлов с данными групп в один, для создания отчетности по филиалам, отделениям
• Поиск истекающих документов дающих право на льготы
• Нахождение разницы между двумя списками или отчетами
• Создание однотипных документов docx (Word и его аналоги) справки, договора, личные дела.
• Разделение таблицы на несколько частей по уникальным значениям выбранной колонки
• Очистка списка от ошибок (поиск неправильно записанных паспортных данных,СНИЛС,ИНН, очистка от лишних пробелов, поиск слов со смешаным написанием русских и английских букв)

Входные данные

Программа использует в своей работе файлы формата xlsx (Excel или его аналоги) в которых содержатся данные студентов и файлы формата docx (Word и его аналоги) для создания справок, договоров и т.п.

Программа не использует в своей работе какие-либо базы данных

Выходные данные

В папке которую выбирает пользователь создаются файлы формата xlsx и docx

Процесс внедрения

1) Куратор группы заполняет шаблон данными студентов своей группы.

2) Заполненнные шаблоны собираются в одной папке.

3) Запускается обработка с помощью Деметры

4) В выбранной папке создаются файлы xlsx содержащие данные для отчетов, данные для заполнения ЕГИССО и т.п.

Для облегчения процесса внедрения созданы:

1) Алгоритм внедрения. Файл в котором указано по шагам как провести внедрение в ПОО.

2) Приказ о внедрении. Пример приказа о внедрении в ПОО.

3) Базовый шаблон для заполнения в формате xlsx. ПОО может использовать его или дополнить какими то своими данными.

4) Анкета для сбора данных студентов в формате docx. Для облегчения труда кураторов групп можно использовать сбор данных в бумажном виде распечатав эту анкету. 

Материалы для внедрения вы можете скачать по ссылке внизу страницы.

Интерфейс пользователя

При работе с программой используется графический интерфейс

Совместимость

Операционная система: Windows 7, Windows 8 / 8.1, Windows 10 и выше, Linux (Импортозамещенные ОС: Red OS, Alt Linux, Astra Linux)

Безопасность

Программа работает локально, не использует локальную сеть или сеть Интернет.

Исходные файлы xlsx и docx пользователя не изменяются программой.

Удобство использования

В интерфейсе программы используются вкладки, на каждой из вкладок находится все что нужно для работы конкретной функции программы.

В программе не используются меню различной степени вложенности, все шаги которые нужно выполнить пользователю пронумерованы по порядку.

Интерфейс ориентирован на пользователей с невысоким уровнем компьютерной грамотности.

Поддержка

Предложения, замечания по работе программы отправлять на почту itdarhan@yandex.ru

Скачать

Чтобы начать работу, скачайте инструкцию

В руководстве пользователя вы найдете подробное пошаговое руководство по работе с каждой из функций программы.

Скачайте и распакуйте архив с материалами для внедрения. Персональные данные используемые в примерах, являются искусственно сгенерированными.

Обучающие видео по работе с программой.

Выберите нужную версию Деметры для скачивания.